Forrester Consulting l’ha chiamata “the meeting blues”. Le riunioni possono essere improduttive e anche complicate, se connettere sedi e dispositivi diversi diventa una giungla di cavi, reti e password, afferma la società di ricerche in uno studio commissionato da Intel. Una tecnologia che funziona è la soluzione per curare quella “noia” da meeting e trasformare la collaborazione in azienda in uno strumento efficace per lavorare meglio: la chiave è riuscire a integrare senza problemi dispositivi diversi, offrire una user experience ottimale e garantire una condivisione dei contenuti veloce e sicura. La stessa Intel ha cercato di rispondere a queste sfide con Intel Unite, una tecnologia di wireless display che connette partecipanti sia in sede che da remoto e punta a rendere la collaborazione semplice, produttiva e meno costosa.
«La competitività delle imprese oggi richiede collaborazione in tempo reale con dipendenti, fornitori e clienti che si trovano ovunque e che hanno bisogno di confrontarsi anche fuori dal perimetro aziendale usando dispositivi personali e aziendali disparati. Sono i vantaggi dello Smart Working e del BYOD (Bring-Your-Own-Device) che, tuttavia, devono necessariamente fondarsi su una tecnologia sicura, semplice e efficace» – dice Paolo Canepa, Partner Sales Account Manager Intel EMEA Territory. «Intel Unite permette di creare spazi di lavoro ovunque, senza necessità di alcuna formazione per l’utente, supportando dispositivi e plugin (moduli software opzionali) esistenti e con un TCO inferiore ad altre soluzioni, perché non ci sono costi ricorrenti, come quelli di licenza».
Una soluzione che viene incontro anche alle esigenze delle PMI?
La collaborazione efficiente e il lavoro smart al servizio della competitività sono esigenze che accomunano aziende di tutte le dimensioni: anche per le piccole imprese il business oggi diventa veloce, on-demand, con attività che spesso si svolgono fuori sede e una vision che punta al mercato globale. Per le PMI la disponibilità di una soluzione come Intel Unite che è conveniente, facile, pronta all’uso e che si adatta all’IT esistente è un valore aggiunto. La versione Intel Unite Small Business connette fino a cinque sale riunioni dotate di mini-PC abilitati a fare da hub dotati di processore Intel Core vPro e software Intel Unite. I client vengono a loro volta dotati del software Intel Unite e, utilizzando la connessione WiFi, in azienda o da remoto, possono condividere contenuti sul display. Basta lanciare l’applicazione, inserire il pin e collegarsi in modalità wireless con la sala meeting e i partecipanti da remoto per partecipare e condividere. Non servono cavi e tethering. Per aziende che devono connettere più spazi abbiamo anche la versione enterprise.
Soluzione semplice e conveniente. Non a scapito delle caratteristiche tecniche o di sicurezza?
No, Intel Unite resta una soluzione avanzata. Ha, solo per fare qualche esempio, tecnologia touch nativa integrata e funzionalità per le annotazioni sul display, permette il login con lo scan del badge o anche direttamente da Outlook, con un click si passa da un presentatore all’altro e vengono supportati fino a 4 client collegati in contemporanea. La sicurezza dei materiali condivisi è garantita dalla cifratura e i codici di accesso sono costantemente aggiornati. Alcuni plugin consentono di gestire eventuali periferiche della sala riunioni, come webcam e altoparlanti e trasmissione di audio-video HD, direttamente dall’applicazione client di Intel Unite.
Che cosa succede se un’azienda adotta già tecnologie di collaborazione o ha dispositivi tutti diversi?
Intel Unite è una piattaforma aperta, che sfrutta infrastrutture di rete già esistenti e si integra con periferiche e strumenti di collaborazione già presenti. Inoltre, connette in modalità wireless display ambienti tecnologici disomogenei, con dispositivi e sistemi operativi diversi. I plugin Intel Unite App Showcase consentono anche di integrare facilmente strumenti e funzionalità presenti come Skype for Business, Cisco WebEx, controlli ambientali o lavagne virtuali. L’interoperabilità è la base per la produttività e efficienza. Tra i nostri clienti ci sono anche strutture sanitarie, scuole e università e forniscono un eccellente esempio di come la tecnologia per la collaborazione, purché sia facile, veloce e sicura, si mette al servizio dell’efficienza dell’impresa, dei suoi dipendenti e del livello del servizio al cliente o utente finale, fattore chiave di competitività.
